ПРАВИТЕЛЬСТВО КАЛУЖСКОЙ ОБЛАСТИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 6 апреля 2023 г. в„– 241

О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В ПОСТАНОВЛЕНИЕ ПРАВИТЕЛЬСТВА
КАЛУЖСКОЙ ОБЛАСТИ ОТ 09.08.2012 в„– 400 "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ
ПОЛОЖЕНИЯ О ПРАВИЛАХ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА В ИСПОЛНИТЕЛЬНЫХ
ОРГАНАХ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ВЛАСТИ КАЛУЖСКОЙ ОБЛАСТИ"
(В РЕД. ПОСТАНОВЛЕНИЙ ПРАВИТЕЛЬСТВА КАЛУЖСКОЙ ОБЛАСТИ
ОТ 02.11.2012 в„– 554, ОТ 07.12.2012 в„– 610,
ОТ 02.04.2013 в„– 168, ОТ 01.08.2013 в„– 389,
ОТ 24.03.2014 в„– 186, ОТ 01.09.2014 в„– 521,
ОТ 15.10.2014 в„– 606, ОТ 09.04.2015 в„– 183,
ОТ 22.06.2015 в„– 330, ОТ 21.08.2015 в„– 473,
ОТ 05.12.2016 в„– 645, ОТ 28.12.2016 в„– 707,
ОТ 27.10.2017 в„– 608, ОТ 13.02.2020 в„– 96,
ОТ 13.04.2020 в„– 292, ОТ 09.09.2021 в„– 600,
ОТ 07.02.2022 в„– 75)

В соответствии с Законом Калужской области "О нормативных правовых актах органов государственной власти Калужской области" Правительство Калужской области
ПОСТАНОВЛЯЕТ:

Внести в Положение о правилах делопроизводства в исполнительных органах государственной власти Калужской области, утвержденное постановлением Правительства Калужской области от 09.08.2012 в„– 400 "Об утверждении Положения о правилах делопроизводства в исполнительных органах государственной власти Калужской области" (в ред. постановлений Правительства Калужской области от 02.11.2012 в„– 554, от 07.12.2012 в„– 610, от 02.04.2013 в„– 168, от 01.08.2013 в„– 389, от 24.03.2014 в„– 186, от 01.09.2014 в„– 521, от 15.10.2014 в„– 606, от 09.04.2015 в„– 183, от 22.06.2015 в„– 330, от 21.08.2015 в„– 473, от 05.12.2016 в„– 645, от 28.12.2016 в„– 707, от 27.10.2017 в„– 608, от 13.02.2020 в„– 96, от 13.04.2020 в„– 292, от 09.09.2021 в„– 600, от 07.02.2022 в„– 75) (далее - Положение), следующие изменения:
1. В главе 3.2 "Договоры и соглашения" раздела 3 "Подготовка и оформление отдельных видов документов" Положения:
1.1. Пункт 44 изложить в следующей редакции:
"44. Копия договора (соглашения), подписанного всеми сторонами на бумажном носителе и удостоверенного печатями (при наличии печатей) всех сторон, зарегистрированного в Администрации Губернатора Калужской области, передается управлением по работе с обращениями граждан, их объединений и делопроизводству Администрации Губернатора Калужской области разработчику, который представил проект договора (соглашения).".
1.2. В пункте 45 после слов "делопроизводству Администрации Губернатора Калужской" дополнить словом "области".
2. В главе 4.1 "Оформление отдельных реквизитов в процессе подготовки документов" раздела 4 "Создание документов в исполнительном органе государственной власти Калужской области" Положения:
2.1. Пункт 81 изложить в следующей редакции:
"81. В случае необходимости ограничения распространения служебной информации, содержащейся в документе, созданном в исполнительном органе государственной власти Калужской области, используется пометка об ограничении доступа к документу "Для служебного пользования".
Необходимость проставления пометки "Для служебного пользования" на документах, содержащих служебную информацию ограниченного доступа, определяется исполнителем на стадии подготовки проекта документа или должностным лицом в момент подписания или утверждения документа.
Руководитель исполнительного органа государственной власти Калужской области, которым подготовлен проект документа, несет персональную ответственность за непринятие решения об ограничении доступа к информации, изложенной в проекте документа, ограничение на распространение которой обусловлено служебной необходимостью, и необеспечение его соответствующего оформления и согласования как проекта документа с ограничительной пометкой "Для служебного пользования".
Пометка "Для служебного пользования" и номер экземпляра проставляются в правом верхнем углу первой страницы документа либо на первой странице сопроводительного письма к такому документу.
На обороте последнего листа каждого экземпляра документа указываются количество отпечатанных экземпляров, фамилия, имя, отчество исполнителя, контактный телефон исполнителя, фамилия и инициалы работника, печатавшего документ, и дата печатания документа.".
2.2. Пункт 82 изложить в следующей редакции:
"82. Сведения, которые образуются при осуществлении исполнительными органами государственной власти Калужской области функций по организации и выполнению мероприятий в области обороны, распространение которых может нанести вред при выполнении указанных мероприятий, составляют служебную тайну в области обороны.
Основанием для отнесения сведений к служебной тайне в области обороны является их соответствие перечням сведений, подлежащих отнесению к служебной тайне в области обороны, утвержденным приказом Министра обороны Российской Федерации от 17.01.2022 в„– 22 "Об утверждении Перечня сведений Вооруженных Сил Российской Федерации, подлежащих отнесению к служебной тайне в области обороны", приказом Министерства Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий от 29.12.2021 в„– 940 "Об утверждении Перечня сведений Министерства Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий, подлежащих отнесению к служебной тайне в области обороны", приказом Федеральной службы войск национальной гвардии Российской Федерации от 27.12.2021 в„– 480 "Об утверждении Перечня сведений Федеральной службы войск национальной гвардии Российской Федерации, подлежащих отнесению к служебной тайне в области обороны".
Обращение со сведениями, составляющими служебную тайну в области обороны, в исполнительных органах государственной власти Калужской области осуществляется в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 26.11.2021 в„– 2052 "Об утверждении Правил обращения со сведениями, составляющими служебную тайну в области обороны".".
3. В абзаце третьем пункта 117 раздела 5 "Требования к организации документооборота на бумажных носителях в исполнительном органе государственной власти Калужской области" Положения после слов "сопроводительного письма" дополнить словами "(за исключением документов, представленных на регистрацию с резолюцией Губернатора Калужской области, первого заместителя Губернатора Калужской области, заместителя Губернатора Калужской области - руководителя администрации Губернатора Калужской области, заместителя Губернатора Калужской области)".
4. В пункте 167 главы 7.2 "Общие требования к организации электронного документооборота в исполнительном органе государственной власти Калужской области" раздела 7 "Особенности электронного документооборота в исполнительном органе государственной власти Калужской области" Положения:
4.1. Абзац пятый изложить в следующей редакции:
"- надпись "Копия электронного документа. Электронный документ подписан электронной подписью";".
4.2. Дополнить абзацами шестым - девятым следующего содержания:
"- дата и время подписания электронного документа электронной подписью;
- отметка "Верно";
- должность уполномоченного лица, заверившего электронный документ, включая наименование подразделения, либо только наименование подразделения, сотрудником которого это лицо является;
- фамилия, инициалы и собственноручная подпись уполномоченного лица, заверившего электронный документ;".
4.3. В абзаце шестом слово "распечатки" заменить словом "заверения".
4.4. Абзац седьмой исключить.
4.5. Абзац шестой считать абзацем десятым.

Заместитель Губернатора Калужской области -
руководитель администрации Губернатора
Калужской области
К.С.Башкатова


------------------------------------------------------------------