Типы документов

Постановление

Приказ

Решение

Закон

Соглашение

Распоряжение



Приказ Министерства образования и науки Калужской обл. от 09.02.2023 N 179 "О мерах, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, в министерстве образования и науки Калужской области"



Зарегистрировано в Администрации Губернатора Калужской обл. 7 марта 2023 г. в„– 12956
------------------------------------------------------------------

КАЛУЖСКАЯ ОБЛАСТЬ
МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ

ПРИКАЗ
от 9 февраля 2023 г. в„– 179

О МЕРАХ, НАПРАВЛЕННЫХ НА ОБЕСПЕЧЕНИЕ ВЫПОЛНЕНИЯ
ОБЯЗАННОСТЕЙ, ПРЕДУСМОТРЕННЫХ ФЕДЕРАЛЬНЫМ ЗАКОНОМ
"О ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ" И ПРИНЯТЫМИ В СООТВЕТСТВИИ
С НИМ НОРМАТИВНЫМИ ПРАВОВЫМИ АКТАМИ, В МИНИСТЕРСТВЕ
ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ КАЛУЖСКОЙ ОБЛАСТИ
Список изменяющих документов
(в ред. Приказа Министерства образования и науки Калужской области
от 25.10.2023 в„– 1463)

В соответствии с Федеральным законом "О персональных данных" и постановлением Правительства Российской Федерации от 21.03.2012 в„– 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами" (в ред. постановлений Правительства Российской Федерации от 20.07.2013 в„– 607, от 06.09.2014 в„– 911, от 15.04.2019 в„– 454), Положением о министерстве образования и науки Калужской области, утвержденным постановлением Правительства Калужской области от 13.04.2017 в„– 210 "Об утверждении Положения о министерстве образования и науки Калужской области" (в редакции постановлений Правительства Калужской области от 27.07.2017 в„– 427, от 22.03.2018 в„– 169, от 02.07.2018 в„– 393, от 30.07.2018 в„– 445, от 05.10.2018 в„– 612, от 28.11.2018 в„– 723, от 26.03.2019 в„– 177, от 23.12.2019 в„– 832, от 13.02.2020 в„– 95, от 16.07.2020 в„– 540, от 25.09.2020 в„– 756, от 23.07.2021 в„– 483, от 07.11.2022 в„– 850, от 18.11.2022 в„– 895, от 31.05.2023 в„– 349),
ПРИКАЗЫВАЮ:
(в ред. Приказа Министерства образования и науки Калужской области от 25.10.2023 в„– 1463)

1. Утвердить:
1.1. Правила обработки персональных данных в министерстве образования и науки Калужской области (приложение в„– 1);
1.2. Правила рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в министерстве образования и науки Калужской области (приложение в„– 2);
1.3. Правила осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных, установленным Федеральным законом "О персональных данных" (приложение в„– 3);
1.4. Правила работы с обезличенными данными в случае обезличивания персональных данных в министерстве образования и науки Калужской области (приложение в„– 4);
1.5. Перечень информационных систем персональных данных в министерстве образования и науки Калужской области (приложение в„– 5);
1.6. Перечень персональных данных, обрабатываемых в министерстве образования и науки Калужской области в связи с реализацией служебных или трудовых отношений, а также в связи с оказанием государственной услуги и осуществлением государственной функции (приложение в„– 6);
1.7. Перечень должностей государственных гражданских служащих министерства образования и науки Калужской области, ответственных за проведение мероприятий по обезличиванию обрабатываемых персональных данных, в случае обезличивания персональных данных (приложение в„– 7);
1.8. Перечень должностей государственной гражданской службы министерства образования и науки Калужской области и должностей, не являющихся должностями государственной гражданской службы министерства образования и науки Калужской области, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным (приложение в„– 8);
1.9. Типовую форму разъяснения субъекту персональных данных юридических последствий отказа предоставить свои персональные данные (приложение в„– 9);
1.10. Типовое обязательство государственного гражданского служащего министерства образования и науки Калужской области, работника, замещающего должность, не являющуюся должностью государственной гражданской службы министерства образования и науки Калужской области, непосредственно осуществляющего обработку персональных данных, в случае расторжения с ним служебного контракта (трудового договора) прекратить обработку персональных данных, ставших известными ему в связи с исполнением должностных обязанностей (приложение в„– 10);
1.11. Типовую форму согласия на обработку персональных данных государственного гражданского служащего министерства образования и науки Калужской области, а также иных субъектов персональных данных (приложение в„– 11).
1.12. Порядок доступа государственных гражданских служащих министерства образования и науки Калужской области и работников, замещающих должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы министерства образования и науки Калужской области, в помещения, в которых ведется обработка персональных данных (приложение в„– 12).
2. Признать утратившим силу приказ министерства образования и науки Калужской области от 30.09.2016 в„– 1603 "Об обработке персональных данных в министерстве образования и науки Калужской области".
3. Контроль за исполнением настоящего Приказа в структурных подразделениях министерства образования и науки Калужской области возложить на их руководителей.
4. Настоящий Приказ вступает в силу со дня его официального опубликования после государственной регистрации.

Министр
А.С.Аникеев





Приложение в„– 1
к Приказу
министерства образования и науки
Калужской области
от 9 февраля 2023 г. в„– 179

ПРАВИЛА
ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ В МИНИСТЕРСТВЕ ОБРАЗОВАНИЯ
И НАУКИ КАЛУЖСКОЙ ОБЛАСТИ
Список изменяющих документов
(в ред. Приказа Министерства образования и науки Калужской области
от 25.10.2023 в„– 1463)

I. Общие положения

1. Настоящие Правила определяют цели, содержание и порядок обработки персональных данных, меры, направленные на защиту персональных данных, а также процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в области персональных данных в министерстве образования и науки Калужской области (далее соответственно - Правила, министерство).
2. Настоящие Правила определяют политику министерства как оператора, осуществляющего обработку персональных данных, в отношении обработки и защиты персональных данных.
3. Настоящие Правила разработаны в соответствии с:
Трудовым кодексом Российской Федерации (далее - ТК РФ);
Федеральным законом от 27 июля 2006 г. в„– 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации";
Федеральным законом от 27 июля 2006 г. в„– 152-ФЗ "О персональных данных" (далее - Закон о персональных данных);
Федеральным законом от 27 мая 2003 г. в„– 58-ФЗ "О системе государственной службы Российской Федерации";
Федеральным законом от 27 июля 2004 г. в„– 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" (далее - Закон о государственной гражданской службе);
Федеральным законом от 25 декабря 2008 г. в„– 273-ФЗ "О противодействии коррупции" (далее - Закон о противодействии коррупции");
Федеральным законом от 27 июля 2010 г. в„– 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг" (далее - Закон о государственных и муниципальных услугах);
Федеральным законом от 2 мая 2006 г. в„– 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации" (далее - Закон о порядке рассмотрения обращений граждан);
Указом Президента Российской Федерации от 1 февраля 2005 г. в„– 112 "О конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации" (в ред. Указов Президента РФ от 22.01.2011 в„– 82, от 19.03.2013 в„– 208, от 19.03.2014 в„– 156, от 18.12.2016 в„– 677, от 10.09.2017 в„– 419, от 06.10.2020 в„– 616, от 31.12.2020 в„– 822, от 29.04.2023 в„– 319);
(в ред. Приказа Министерства образования и науки Калужской области от 25.10.2023 в„– 1463)
Указом Президента Российской Федерации от 30 мая 2005 г. в„– 609 "Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела" (в ред. Указов Президента РФ от 23.10.2008 в„– 1517, от 01.07.2014 в„– 483, от 23.07.2019 в„– 353, от 06.10.2020 в„– 616, от 11.03.2021 в„– 141, от 27.03.2023 в„– 202, от 29.04.2023 в„– 319);
(в ред. Приказа Министерства образования и науки Калужской области от 25.10.2023 в„– 1463)
постановлением Правительства Российской Федерации от 6 июля 2008 г. в„– 512 "Об утверждении требований к материальным носителям биометрических персональных данных и технологиям хранения таких данных вне информационных систем персональных данных" (в ред. постановления Правительства РФ от 27.12.2012 в„– 1404);
(в ред. Приказа Министерства образования и науки Калужской области от 25.10.2023 в„– 1463)
постановлением Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008 г. в„– 687 "Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации";
постановлением Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 г. в„– 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами" (в ред. постановлений Правительства РФ от 20.07.2013 в„– 607, от 06.09.2014 в„– 911, от 15.04.2019 в„– 454);
(в ред. Приказа Министерства образования и науки Калужской области от 25.10.2023 в„– 1463)
постановлением Правительства Российской Федерации от 1 ноября 2012 г. в„– 1119 "Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных" (далее - постановление в„– 1119);
распоряжением Правительства Российской Федерации от 26 мая 2005 г. в„– 667-р "Об утверждении формы анкеты, представляемой гражданином Российской Федерации, поступающим на государственную гражданскую службу Российской Федерации или на муниципальную службу в Российской Федерации" (в ред. распоряжения Правительства РФ от 16.10.2007 в„– 1428-р, постановления Правительства РФ от 05.03.2018 в„– 227, распоряжений Правительства РФ от 27.03.2019 в„– 543-р, от 20.09.2019 в„– 2140-р, от 20.11.2019 в„– 2745-р, от 22.04.2022 в„– 986-р);
(в ред. Приказа Министерства образования и науки Калужской области от 25.10.2023 в„– 1463)
приказом Федеральной службы по техническому и экспертному контролю от 11 февраля 2013 г. в„– 17 "Об утверждении Требований о защите информации, не составляющей государственную тайну, содержащейся в государственных информационных системах" (в ред. приказов ФСТЭК России от 15.02.2017 в„– 27, от 28.05.2019 в„– 106);
(в ред. Приказа Министерства образования и науки Калужской области от 25.10.2023 в„– 1463)
приказом ФСТЭК России от 18.02.2013 в„– 21 "Об утверждении Состава и содержания организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных2 (в ред. приказов ФСТЭК России от 23.03.2017 в„– 49, от 14.05.2020 в„– 68);
(в ред. Приказа Министерства образования и науки Калужской области от 25.10.2023 в„– 1463)
приказом ФСТЭК России от 29.04.2021 в„– 77 "Об утверждении Порядка организации и проведения работ по аттестации объектов информатизации на соответствие требованиям о защите информации ограниченного доступа, не составляющей государственную тайну".
4. Обработка персональных данных в министерстве осуществляется с соблюдением принципов и условий, предусмотренных законодательством Российской Федерации в области персональных данных, а также настоящими Правилами.

II. Категории субъектов персональных данных

5. К субъектам персональных данных, персональные данные которых обрабатываются в министерстве в соответствии с настоящими Правилами, относятся:
1) государственные гражданские служащие министерства (далее - гражданские служащие министерства);
2) граждане, претендующие на замещение должностей государственной гражданской службы в министерстве;
3) работники министерства, замещающие должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы (далее - работники министерства);
4) граждане, претендующие на замещение должностей, не являющихся должностями государственной гражданской службы;
5) лица, замещающие должности руководителей государственных организаций, находящихся в ведении министерства (далее - руководители организаций);
6) граждане, претендующие на замещение должностей руководителей организаций;
7) лица, состоящие в родстве (свойстве) с субъектами персональных данных, указанными в подпунктах 1 - 6 пункта 5 настоящих Правил;
8) лица, представляемые к награждению, наградные материалы по которым представлены в министерство;
9) физические лица и представители организаций, обратившиеся в министерство:
в связи с предоставлением государственной услуги;
в связи с исполнением государственной функции;
10) граждане, обратившиеся в министерство в соответствии с Законом о порядке рассмотрения обращений граждан;
11) иные категории граждан в соответствии с законодательством.

III. Условия и порядок обработки персональных данных
субъектов персональных данных в связи с реализацией
служебных или трудовых отношений

6. Персональные данные субъектов персональных данных (далее - персональные данные), указанных в подпунктах 1 - 7 пункта 5 настоящих Правил, обрабатываются в целях обеспечения задач кадровой работы, в том числе кадрового учета, делопроизводства, содействия в осуществлении служебной (трудовой) деятельности, формирования кадрового резерва, обучения и должностного роста, учета результатов исполнения должностных обязанностей, обеспечения личной безопасности субъектов персональных данных, обеспечения установленных законодательством Российской Федерации условий труда, гарантий и компенсаций, а также в целях противодействия коррупции.
7. В целях, указанных в пункте 6 настоящих Правил, обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.
8. Согласие на обработку персональных данных субъекта персональных данных, чьи данные обрабатываются в целях, определенных пунктом 6 настоящих Правил, не требуется при обработке персональных данных в соответствии с пунктом 2 части 1 статьи 6 Закона о персональных данных.
9. Согласие на обработку специальных категорий персональных данных, а также биометрических персональных данных субъектов персональных данных, чьи данные обрабатываются в целях, определенных пунктом 6 настоящих Правил, не требуется при обработке персональных данных в соответствии с подпунктом 2.3 пункта 2 части 2 статьи 10 и частью 2 статьи 11 Закона о персональных данных и положениями ТК РФ, за исключением случаев получения персональных данных работника у третьей стороны.
10. Необходимо получить согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных в следующих случаях:
при передаче (распространении, предоставлении) персональных данных третьим лицам в случаях, не предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе и о противодействии коррупции;
при трансграничной передаче персональных данных;
при принятии решений, порождающих юридические последствия в отношении указанных лиц или иным образом затрагивающих их права и законные интересы, на основании исключительно автоматизированной обработки их персональных данных.
11. В случаях, предусмотренных пунктом 10 настоящих Правил, согласие субъекта персональных данных оформляется в письменной форме, если иное не установлено Законом о персональных данных.
12. Обработка персональных данных субъектов персональных данных, чьи данные обрабатываются в целях, определенных пунктом 6 настоящих Правил, осуществляется гражданскими служащими и (или) работниками отдела кадровой, правовой и организационно-контрольной работы министерства (далее соответственно - отдел, уполномоченные должностные лица отдела).
(в ред. Приказа Министерства образования и науки Калужской области от 25.10.2023 в„– 1463)
13. Обработка персональных данных субъектов персональных данных, чьи данные обрабатываются в целях, определенных пунктом 6 настоящих Правил, включает в себя следующие действия: сбор (получение), запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
14. Сбор (получение), запись, систематизация, накопление и уточнение (обновление, изменение) персональных данных субъектов персональных данных, чьи данные обрабатываются в целях, определенных пунктом 6 настоящих Правил, осуществляется путем:
получения оригиналов необходимых документов;
копирования оригиналов документов;
внесения сведений в учетные формы (на бумажных и электронных носителях);
формирования персональных данных в ходе кадровой работы;
внесения персональных данных в автоматизированные информационные системы, оператором которых является министерство (далее - автоматизированные информационные системы), используемые в целях кадровой работы.
15. Сбор (получение), запись, систематизация, накопление и уточнение (обновление, изменение) персональных данных осуществляется путем получения персональных данных непосредственно от субъектов персональных данных, чьи данные обрабатываются в целях, определенных пунктом 6 настоящих Правил.
16. В случае возникновения необходимости получения персональных данных субъектов персональных данных, чьи данные обрабатываются в целях, определенных пунктом 6 настоящих Правил, у третьей стороны, следует известить об этом субъектов персональных данных заранее, получить их письменное согласие и сообщить им о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных.
17. Запрещается получать, обрабатывать и приобщать к личным делам гражданских служащих министерства, работников министерства и руководителей организаций персональные данные, касающиеся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, частной жизни, членства в общественных объединениях.
18. При сборе персональных данных уполномоченное должностное лицо отдела, осуществляющее сбор (получение) персональных данных непосредственно от субъектов персональных данных, чьи данные обрабатываются в целях, определенных пунктом 6 настоящих Правил, обязано разъяснить указанным субъектам персональных данных юридические последствия отказа предоставить их персональные данные.
19. Передача (распространение, предоставление) и использование персональных данных субъектов персональных данных, чьи данные обрабатываются в целях, определенных пунктом 6 настоящих Правил, осуществляется лишь в случаях и в порядке, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

IV. Условия и порядок обработки персональных данных
субъектов персональных данных в связи с предоставлением
государственной услуги, исполнением государственной функции

20. В министерстве обработка персональных данных физических лиц и представителей организаций (далее - заявители) осуществляется в связи с:
1) предоставлением государственных услуг;
2) исполнением государственных функций;
21. В целях, указанных в пункте 20 настоящих Правил, осуществляется обработка следующих персональных данных заявителей:
1) фамилия, имя, отчество (при наличии);
2) номер контактного телефона;
3) адрес электронной почты;
4) почтовый адрес;
5) сведения об образовании;
6) иные категории данных, предусмотренные законодательством.
22. Обработка персональных данных в целях, указанных в пункте 20 настоящих Правил, осуществляется без согласия заявителей в соответствии с пунктом 4 части 1 статьи 6 Закона о персональных данных, законами о государственных и муниципальных услугах, о порядке рассмотрения обращений граждан и иными нормативными правовыми актами, определяющими предоставление государственной услуги и исполнение государственной функции в установленной сфере ведения министерства.
23. Обработка персональных данных в целях, указанных в пункте 20 настоящих Правил, осуществляется гражданскими служащими и (или) работниками соответствующих структурных подразделений министерства, в полномочия которых в соответствии с положениями о структурных подразделениях, должностными регламентами (должностными инструкциями) входит предоставление государственной услуги, исполнение государственной функции (далее - уполномоченные должностные лица структурных подразделений).
24. Сбор (получение), запись, систематизация, накопление и уточнение (обновление, изменение) персональных данных в целях, указанных в пункте 20 настоящих Правил, осуществляется путем:
получения оригиналов необходимых документов (заявлений);
заверения копий документов;
внесения сведений в учетные формы (на бумажных и электронных носителях);
внесения персональных данных в автоматизированные информационные системы.
25. Сбор (получение), запись, систематизация, накопление и уточнение (обновление, изменение) персональных данных осуществляются путем получения персональных данных непосредственно от заявителей.
26. Запрещается запрашивать у заявителей и третьих лиц, а также обрабатывать персональные данные в случаях, не предусмотренных законодательством Российской Федерации.
27. При сборе (получении) персональных данных уполномоченное должностное лицо структурного подразделения министерства, осуществляющее получение персональных данных непосредственно от заявителей, обратившихся в министерство в связи с предоставлением государственной услуги, исполнением государственной функции, обязано разъяснить указанным заявителям юридические последствия отказа предоставить персональные данные.
28. Передача (распространение, предоставление) и использование персональных данных заявителей осуществляется лишь в случаях и в порядке, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

V. Условия и порядок обработки персональных данных субъектов
персональных данных в связи с рассмотрением обращений
граждан

29. В министерстве обработка персональных данных граждан осуществляется в целях обеспечения своевременного и в полном объеме рассмотрения их устных и письменных обращений в порядке, установленном Законом о порядке рассмотрения обращений граждан.
30. Персональные данные граждан, обратившихся в министерство лично, а также направивших индивидуальные или коллективные письменные обращения или обращения в форме электронного документа, обрабатываются в целях рассмотрения указанных обращений с последующим уведомлением граждан о результатах рассмотрения.
В соответствии с законодательством Российской Федерации в министерстве подлежат рассмотрению обращения граждан Российской Федерации, иностранных граждан и лиц без гражданства.
31. В соответствии со статьями 7 и 13 Закона о порядке рассмотрения обращений граждан в связи с рассмотрением поступивших в министерство обращений граждан обработке подлежат следующие персональные данные:
1) фамилия, имя, отчество (при наличии);
2) почтовый адрес;
3) адрес электронной почты;
4) указанный в обращении контактный телефон;
5) иные персональные данные, указанные в обращении, а также ставшие известными в ходе личного приема или в процессе рассмотрения поступившего обращения.
32. Обработка персональных данных, необходимых в связи с рассмотрением обращений граждан, осуществляется без согласия субъектов персональных данных в соответствии с пунктом 2 части 1 статьи 6 Закона о персональных данных и Законом о порядке рассмотрения обращений граждан.
33. Передача (распространение, предоставление) и использование персональных данных, указанных в пункте 31 настоящих Правил, осуществляется лишь в случаях и в порядке, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

VI. Порядок обработки персональных данных
в автоматизированных информационных системах

34. Обработка персональных данных в министерстве может осуществляется с использованием автоматизированных информационных систем.
35. Доступ к автоматизированным информационным системам уполномоченных должностных лиц структурных подразделений, осуществляющих обработку персональных данных в автоматизированных информационных системах, реализуется посредством учетной записи, состоящей из имени пользователя и пароля либо посредством ЕСИА.
36. Доступ к автоматизированным информационным системам предоставляется в соответствии с функциями, предусмотренными должностными регламентами (должностными инструкциями) уполномоченных должностных лиц структурных подразделений министерства.
37. Информация может размещаться в автоматизированных информационных системах как в автоматическом, так и в ручном режиме, при получении информации на бумажном носителе или в ином виде, не позволяющем осуществлять ее автоматическую регистрацию.
Приказом Министерства образования и науки Калужской области от 25.10.2023 в„– 1463 в п. 38 внесены изменения: слова "отделом кадрового и организационно-правового регулирования системы образования (далее - отдел)" заменены словами "сотрудником министерства, ответственным за организацию обработки персональных данных в министерстве (далее - ответственный за организацию обработки персональных данных),".
38. Обеспечение безопасности персональных данных, обрабатываемых в автоматизированных информационных системах, осуществляется отделом кадрового и организационно-правового регулирования системы образования министерства (далее - отдел) и достигается путем исключения несанкционированного, в том числе случайного, доступа к персональным данным, а также иных неправомерных действий в отношении персональных данных согласно статье 19 Закона о персональных данных.

VII. Организация хранения персональных данных

39. Персональные данные хранятся на бумажном носителе в структурных подразделениях министерства, в функции которых входит обработка персональных данных в соответствии с положениями об этих структурных подразделениях.
40. Персональные данные хранятся в электронном виде в автоматизированных электронных системах.
41. Сроки хранения персональных данных на бумажном носителе определяются нормативными правовыми актами, регламентирующими порядок их сбора (получения) и обработки.
42. Срок хранения персональных данных, внесенных в автоматизированные информационные системы, должен соответствовать сроку хранения персональных данных на бумажных носителях.
43. Персональные данные при их обработке, осуществляемой без использования автоматизированных информационных систем, должны обособляться от иной информации, в частности, путем фиксации их на разных материальных носителях персональных данных, в специальных разделах или на полях форм (бланков).
44. Необходимо обеспечивать раздельное хранение персональных данных на разных материальных носителях персональных данных, обработка которых осуществляется в целях, определенных настоящими Правилами.

VIII. Порядок уничтожения персональных данных при достижении
целей обработки или при наступлении иных законных оснований

45. Документы, содержащие персональные данные, сроки хранения которых истекли, подлежат уничтожению.
46. Документы, содержащие персональные данные, на бумажном носителе передаются в архив министерства для уничтожения в порядке, установленном законодательством Российской Федерации об архивном деле, а также инструкцией по делопроизводству в министерстве образования и науки Калужской области.
47. Уничтожение по окончании срока обработки персональных данных на электронных носителях производится путем механического нарушения целостности носителя, не позволяющего произвести считывание или восстановление персональных данных, или удалением с электронных носителей методами и средствами гарантированного удаления остаточной информации.

IX. Ответственный за организацию обработки персональных
данных

48. Ответственный за организацию обработки персональных данных назначается министром образования и науки Калужской области (далее - министр) из числа гражданских служащих и (или) работников министерства.
(в ред. Приказа Министерства образования и науки Калужской области от 25.10.2023 в„– 1463)
49. Ответственный за организацию обработки персональных данных в своей работе руководствуется законодательством Российской Федерации в области персональных данных и настоящими Правилами.
(в ред. Приказа Министерства образования и науки Калужской области от 25.10.2023 в„– 1463)
50. Ответственный за организацию обработки персональных данных обязан:
(в ред. Приказа Министерства образования и науки Калужской области от 25.10.2023 в„– 1463)
1) организовывать принятие правовых, организационных и технических мер для обеспечения защиты персональных данных, обрабатываемых в министерстве, от неправомерного или случайного доступа к ним, их уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения, а также от иных неправомерных действий;
2) направлять уведомления в Роскомнадзор и изменения в уведомления;
3) осуществлять внутренний контроль за соблюдением уполномоченными должностными лицами структурных подразделений требований законодательства Российской Федерации в области персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных;
4) доводить до сведения уполномоченных должностных лиц структурных подразделений положения законодательства Российской Федерации в области персональных данных, локальные акты по вопросам обработки персональных данных, требования к защите персональных данных;
5) организовывать прием и обработку обращений и запросов субъектов персональных данных или их представителей, а также осуществлять контроль за приемом и обработкой таких обращений и запросов в министерстве;
6) в случае нарушения в министерстве требований к защите персональных данных принимать необходимые меры по восстановлению нарушенных прав субъектов персональных данных.
51. Ответственный за организацию обработки персональных данных вправе:
(в ред. Приказа Министерства образования и науки Калужской области от 25.10.2023 в„– 1463)
1) иметь доступ к информации, касающейся обработки персональных данных в министерстве и включающей:
цели обработки персональных данных;
категории обрабатываемых персональных данных;
категории субъектов персональных данных, персональные данные которых обрабатываются;
правовые основания обработки персональных данных;
перечень действий с персональными данными, общее описание используемых в министерстве способов обработки персональных данных;
описание мер, предусмотренных статьями 18.1 и 19 Закона о персональных данных, в том числе сведения о наличии шифровальных (криптографических) средств и наименования этих средств;
дату начала обработки персональных данных;
срок или условия прекращения обработки персональных данных;
сведения о наличии или об отсутствии трансграничной передачи персональных данных в процессе их обработки;
сведения об обеспечении безопасности персональных данных в соответствии с требованиями к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, установленными постановлением в„– 1119;
2) привлекать к реализации мер, направленных на обеспечение безопасности персональных данных, обрабатываемых в министерстве, иных гражданских служащих (работников) министерства с возложением на них соответствующих обязанностей и закреплением ответственности.
52. Ответственный за организацию обработки персональных данных несет ответственность за ненадлежащее выполнение функций по организации обработки персональных данных в министерстве в соответствии с законодательством Российской Федерации в области персональных данных.
(в ред. Приказа Министерства образования и науки Калужской области от 25.10.2023 в„– 1463)





Приложение в„– 2
к Приказу
министерства образования и науки
Калужской области
от 9 февраля 2023 г. в„– 179

ПРАВИЛА
РАССМОТРЕНИЯ ЗАПРОСОВ СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
ИЛИ ИХ ПРЕДСТАВИТЕЛЕЙ В МИНИСТЕРСТВЕ ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ
КАЛУЖСКОЙ ОБЛАСТИ

1. Настоящие Правила определяют порядок рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в министерстве образования и науки Калужской области (далее соответственно - Правила, министерство).
2. Право на получение информации, касающейся обработки своих персональных данных в министерстве, имеют следующие субъекты персональных данных:
1) государственные гражданские служащие министерства (далее - гражданские служащие);
2) граждане, претендующие на замещение должностей государственной гражданской службы в министерстве;
3) работники министерства, замещающие должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы (далее - работники министерства);
4) граждане, претендующие на замещающие должностей, не являющихся должностями государственной гражданской службы;
5) лица, замещающие должности руководителей государственных организаций, находящихся в ведении министерства;
6) граждане, претендующие на замещение должностей руководителей государственных организаций, находящихся в ведении министерства.
3. Субъекты персональных данных, указанные в пункте 1 настоящих Правил, имеют право на получение информации, касающейся обработки их персональных данных, в том числе содержащей:
1) подтверждение факта обработки персональных данных в министерстве;
2) правовые основания и цели обработки персональных данных;
3) применяемые в министерстве способы обработки персональных данных;
4) наименование и место нахождения министерства, сведения о гражданах (за исключением гражданских служащих, работников министерства), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с министерством или на основании законодательства Российской Федерации;
5) обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок представления таких персональных данных не предусмотрен законодательством Российской Федерации в области персональных данных;
6) сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения в министерстве;
7) порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных Федеральным законом от 27 июля 2006 г. в„– 152-ФЗ "О персональных данных";
8) сведения об осуществленной или предполагаемой трансграничной передаче персональных данных;
9) наименование организации или фамилию, имя, отчество (при наличии) и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению министерства, если обработка поручена или будет поручена такой организации или лицу;
10) иные сведения, предусмотренные законодательством Российской Федерации в области персональных данных.
4. Субъект персональных данных вправе требовать от министерства уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законодательством Российской Федерации меры по защите своих прав.
5. Сведения, указанные в пункте 3 настоящих Правил, должны быть предоставлены субъекту персональных данных министерством в доступной форме и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, если имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных.
6. Сведения, указанные в пункте 3 настоящих Правил, предоставляются субъекту персональных данных или его представителю уполномоченным должностным лицом министерства, осуществляющим обработку персональных данных, при обращении либо при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя.
7. Запрос должен содержать:
1) вид, серию, номер документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя;
2) сведения о дате выдачи указанного документа и о выдавшем его органе;
3) сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с министерством (документ, подтверждающий прием документов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы в министерстве и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных в министерстве;
4) подпись субъекта персональных данных или его представителя.
Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации.
8. Если сведения, указанные в пункте 3 настоящих Правил, а также обрабатываемые персональные данные были предоставлены для ознакомления субъекту персональных данных по его запросу, субъект персональных данных вправе обратиться повторно в министерство лично или направить повторный запрос в целях получения указанных сведений и ознакомления с такими персональными данными не ранее чем через тридцать дней после первоначального обращения или направления первоначального запроса, если более короткий срок не установлен федеральным законом, принятым в соответствии с ним нормативным правовым актом или договором, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных.
9. Субъект персональных данных вправе обратиться повторно в министерство лично или направить повторный запрос в целях получения сведений, указанных в пункте 3 настоящих Правил, а также в целях ознакомления с обрабатываемыми персональными данными до истечения срока, указанного в 8 настоящих Правил, в случае если такие сведения и (или) обрабатываемые персональные данные не были предоставлены ему для ознакомления в полном объеме по результатам рассмотрения первоначального обращения. Повторный запрос наряду со сведениями, указанными в пункте 7 настоящих Правил, должен содержать обоснование направления повторного запроса.
10. Министерство вправе отказать субъекту персональных данных в выполнении повторного запроса, не соответствующего условиям, предусмотренным пунктами 8 и 9 настоящих Правил. Такой отказ должен быть мотивированным.
11. Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с законодательством Российской Федерации в области персональных данных, в том числе если доступ субъекта персональных данных к его персональным данным нарушает права и законные интересы третьих лиц.





Приложение в„– 3
к Приказу
министерства образования и науки
Калужской области
от 9 февраля 2023 г. в„– 179

ПРАВИЛА
ОСУЩЕСТВЛЕНИЯ ВНУТРЕННЕГО КОНТРОЛЯ СООТВЕТСТВИЯ ОБРАБОТКИ
ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ТРЕБОВАНИЯМ К ЗАЩИТЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ
ДАННЫХ, УСТАНОВЛЕННЫМ ФЕДЕРАЛЬНЫМ ЗАКОНОМ "О ПЕРСОНАЛЬНЫХ
ДАННЫХ"

1. Настоящими Правилами определяются процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в сфере персональных данных, основания, порядок, формы и методы проведения внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных.
2. В целях осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных в министерстве образования и науки Калужской области организовывается проведение плановых и внеплановых проверок условий обработки персональных данных на предмет соответствия Федеральному закону от 27 июля 2006 г. в„– 152-ФЗ "О персональных данных" (далее соответственно - Закон о персональных данных, министерство), принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам и локальным актам министерства (далее - проверки).
3. Проверки проводятся в министерстве на основании ежегодного плана или на основании поступившего в министерство письменного заявления о нарушениях правил обработки персональных данных (внеплановые проверки).
Ежегодный план проверок разрабатывается и утверждается комиссией по организации обработки и защиты персональных данных министерства для осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям, предусмотренным Законом о персональных данных (далее - Комиссия).
4. В плане по каждой проверке устанавливаются объект внутреннего контроля, проверяемый период, срок проведения проверки, ответственные исполнители.
5. Проверки проводятся Комиссией, создаваемой приказом министерства. В проведении проверки не может участвовать государственный гражданский служащий, прямо или косвенно заинтересованный в ее результатах.
6. Основанием для проведения внеплановой проверки является поступившее в министерство письменное обращение субъекта персональных данных или его представителя (далее - заявитель) о нарушении правил обработки персональных данных.
7. Проведение внеплановой проверки организуется в течение 5 рабочих дней со дня поступления обращения.
8. Срок проведения проверки не может превышать месяц со дня принятия решения о ее проведении.
9. Члены Комиссии, получившие доступ к персональным данным субъектов персональных данных в ходе проведения проверки, обеспечивают конфиденциальность персональных данных субъектов персональных данных, не раскрывают третьим лицам и не распространяют персональные данные без согласия субъекта персональных данных.
10. По результатам каждой проверки Комиссией проводится заседание. Решения, принятые на заседаниях Комиссии, оформляются протоколом.
11. По существу поставленных в обращении (жалобе) вопросов Комиссия в течение 5 рабочих дней со дня окончания проверки дает письменный ответ заявителю.





Приложение в„– 4
к Приказу
министерства образования и науки
Калужской области
от 9 февраля 2023 г. в„– 179

ПРАВИЛА
РАБОТЫ С ОБЕЗЛИЧЕННЫМИ ДАННЫМИ В СЛУЧАЕ ОБЕЗЛИЧИВАНИЯ
ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ В МИНИСТЕРСТВЕ ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ
КАЛУЖСКОЙ ОБЛАСТИ
Список изменяющих документов
(в ред. Приказа Министерства образования и науки Калужской области
от 25.10.2023 в„– 1463)

I. Общие положения

1. Настоящие Правила определяют порядок работы с обезличенными данными в министерстве образования и науки Калужской области (далее соответственно - Правила, министерство) и разработаны в соответствии с:
Федеральным законом от 27 июля 2006 г. в„– 152-ФЗ "О персональных данных";
постановлением Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 г. в„– 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами" (в ред. постановлений Правительства РФ от 20.07.2013 в„– 607, от 06.09.2014 в„– 911, от 15.04.2019 в„– 454);
(в ред. Приказа Министерства образования и науки Калужской области от 25.10.2023 в„– 1463)
постановлением Правительства Российской Федерации от 1 ноября 2012 г. в„– 1119 "Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных" (далее - постановление в„– 1119);
приказом Федеральной службы по техническому и экспертному контролю от 11 февраля 2013 г. в„– 17 "Об утверждении Требований о защите информации, не составляющей государственную тайну, содержащейся в государственных информационных системах" (в ред. приказов ФСТЭК России от 15.02.2017 в„– 27, от 28.05.2019 в„– 106) (далее - приказ ФСТЭК России в„– 17);
(в ред. Приказа Министерства образования и науки Калужской области от 25.10.2023 в„– 1463)
приказом Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций от 5 сентября 2013 г. в„– 996 "Об утверждении требований и методов по обезличиванию персональных данных" (далее - приказ Роскомнадзора в„– 996).

II. Порядок работы с обезличенными персональными данными

2. Обезличивание персональных данных в министерстве проводится в статистических или иных исследовательских целях, а также с целью снижения ущерба от разглашения защищаемых персональных данных, снижения класса автоматизированных информационных систем, оператором которых является министерство (далее - автоматизированные информационные системы), и по достижении целей обработки персональных данных или в случае утраты необходимости в достижении этих целей.
3. Обезличиванию подвергаются персональные данные, обработка которых осуществляется в автоматизированных информационных системах.
4. Обезличивание персональных данных, обрабатываемых в автоматизированных информационных системах, осуществляется методами, определенными приказом Роскомнадзора в„– 996.
5. В процессе реализации процедуры обезличивания персональных данных следует соблюдать требования, предъявляемые к выбранному методу обезличивания, установленные приказом Роскомнадзора в„– 996.
6. Перечень государственных гражданских служащих министерства (далее - гражданские служащие), ответственных за проведение мероприятий по обезличиванию обрабатываемых персональных данных, утверждается приказом министерства. Обязанности по обезличиванию персональных данных подлежат закреплению в должностных регламентах гражданских служащих министерства.
7. В случае необходимости обезличивания персональных данных, обрабатываемых в автоматизированных информационных системах, структурные подразделения министерства, непосредственно осуществляющие обработку персональных данных, осуществляют подготовку предложений по обезличиванию персональных данных с обоснованием необходимости и метода обезличивания персональных данных и направляют указанную информацию сотруднику министерства, ответственному за организацию обработки персональных данных в министерстве (далее - ответственный за организацию обработки персональных данных) в форме служебной записки, подписанной руководителем структурного подразделения министерства или уполномоченным им лицом.
(в ред. Приказа Министерства образования и науки Калужской области от 25.10.2023 в„– 1463)
8. Обезличивание персональных данных, обрабатываемых в автоматизированных информационных системах, обеспечивает ответственный за организацию обработки персональных данных методом, указанным соответствующим структурным подразделением министерства в соответствии с пунктом 7 настоящих Правил.
(в ред. Приказа Министерства образования и науки Калужской области от 25.10.2023 в„– 1463)
9. В случае принятия ответственным за организацию обработки персональных данных решения о необходимости обезличивания персональных данных, обрабатываемых в автоматизированных информационных системах, в соответствии с пунктом 2 настоящих Правил обезличивание персональных данных обеспечивается ответственным за организацию обработки персональных данных по согласованию со структурным подразделением министерства, непосредственно осуществляющим обработку соответствующих персональных данных.
(в ред. Приказа Министерства образования и науки Калужской области от 25.10.2023 в„– 1463)
10. Обработка обезличенных персональных данных может осуществляться на бумажных носителях без использования средств автоматизации, а также в автоматизированных информационных системах.
11. При обработке обезличенных персональных данных в автоматизированных информационных системах необходимо соблюдение:
парольной защиты автоматизированных информационных систем;
антивирусной политики;
правил работы со съемными носителями (в случае их использования);
правил резервного копирования;
правил доступа в помещения, где расположены элементы автоматизированных информационных систем.
12. При хранении обезличенных персональных данных следует:
организовать раздельное хранение обезличенных персональных данных и дополнительной (служебной) информации о выбранном методе обезличивания персональных данных и параметрах процедуры обезличивания персональных данных;
обеспечивать конфиденциальность дополнительной (служебной) информации о выбранном методе обезличивания персональных данных и параметрах процедуры обезличивания персональных данных.
13. При обработке обезличенных персональных данных в автоматизированных информационных системах обеспечивается соблюдение требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, утвержденных постановлением в„– 1119, а также организационно-технических мер по обеспечению безопасности персональных данных, определенных приказом ФСТЭК России в„– 17, с учетом уровней защищенности персональных данных, определенных для автоматизированных информационных систем, в которых осуществляется обработка персональных данных.





Приложение в„– 5
к Приказу
министерства образования и науки
Калужской области
от 9 февраля 2023 г. в„– 179

ПЕРЕЧЕНЬ
ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМ В МИНИСТЕРСТВЕ ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ
КАЛУЖСКОЙ ОБЛАСТИ
Список изменяющих документов
(в ред. Приказа Министерства образования и науки Калужской области
от 25.10.2023 в„– 1463)

Перечень государственных информационных систем Калужской
области, в которых ведется обработка персональных данных
и оператором которых является министерство образования
и науки Калужской области

1. Государственная информационная система Калужской области "Сетевой город. Образование".
2. Государственная информационная система Калужской области "Региональный сегмент "Моя школа".

Перечень информационных систем персональных данных (ИСПДн)
министерства образования и науки Калужской области

1. Информационная система персональных данных "Обращения граждан".
2. Информационная система персональных данных "Кадры".
3. Информационная система персональных данных обмена информацией с ИСПДн центра обработки данных ФГАНУ ЦИТиС министерства образования и науки Калужской области.
4. Информационная система персональных данных "Предоставление сведений в ФБДА".
5. Информационная система персональных данных "Кадровый учет и экономическая деятельность".





Приложение в„– 6
к Приказу
министерства образования и науки
Калужской области
от 9 февраля 2023 г. в„– 179

ПЕРЕЧЕНЬ
ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, ОБРАБАТЫВАЕМЫХ В МИНИСТЕРСТВЕ
ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ КАЛУЖСКОЙ ОБЛАСТИ В СВЯЗИ С РЕАЛИЗАЦИЕЙ
СЛУЖЕБНЫХ ИЛИ ТРУДОВЫХ ОТНОШЕНИЙ, А ТАКЖЕ В СВЯЗИ
С ОКАЗАНИЕМ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ И ОСУЩЕСТВЛЕНИЕМ
ГОСУДАРСТВЕННОЙ ФУНКЦИИ

1. Фамилия, имя, отчество (при наличии) (в том числе прежние фамилии, имена и отчества (при наличии) в случае их изменения, сведения о том, когда, где и по какой причине они изменялись).
2. Дата рождения (число, месяц и год рождения).
3. Место рождения.
4. Вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации, наименование органа и код подразделения органа (при наличии), выдавшего его, дата выдачи.
5. Фотография.
6. Сведения о гражданстве.
7. Адрес и дата регистрации по месту жительства (места пребывания).
8. Адрес фактического проживания (места нахождения).
9. Сведения о семейном положении, о составе семьи.
10. Реквизиты свидетельств государственной регистрации актов гражданского состояния и содержащиеся в них сведения.
11. Сведения об образовании (наименование образовательной и (или) иной организации, год окончания, уровень профессионального образования, реквизиты документов об образовании, направление подготовки, специальность и квалификация по документу об образовании, ученая степень, ученое звание (дата присвоения, реквизиты диплома, аттестата).
12. Сведения о дополнительном профессиональном образовании (профессиональной переподготовке, повышении квалификации) (наименование образовательной и (или) научной организации, год окончания, реквизиты документа о переподготовке (повышении квалификации), квалификация и специальность по документу о переподготовке (повышении квалификации), наименование программы обучения, количество часов обучения.
13. Сведения о владении иностранными языками и языками народов Российской Федерации.
14. Сведения о трудовой деятельности до поступления на государственную гражданскую службу (работу) в министерство образования и науки Калужской области.
15. Сведения о классном чине федеральной государственной гражданской службы и (или) гражданской службы субъекта Российской Федерации и (или) муниципальной службы, дипломатический ранг, воинское и (или) специальное звание, классный чин правоохранительной службы, классный чин юстиции (кем и когда присвоены).
16. Сведения о родителях, детях, сестрах, братьях, о супруге (бывшем или бывшей супруге), супругах братьев и сестер, братьях и сестрах супругов (дата рождения, место рождения, место работы (службы), домашний адрес).
17. Сведения о форме и дате оформления допуска к государственной тайне, ранее имевшемся и (или) имеющемся.
18. Сведения о государственных наградах, иных наградах и знаках отличия.
19. Сведения о пребывании за границей (когда, где, с какой целью).
20. Сведения о близких родственниках (родителях, братьях, сестрах, детях), а также супругах, в том числе бывших, постоянно проживающих за границей и (или) оформляющих документы для выезда на постоянное место жительства в другое государство (фамилия, имя, отчество (при его наличии), с какого времени проживают за границей).
21. Реквизиты страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования, содержащиеся в нем сведения.
21.1. Страховой номер индивидуального лицевого счета гражданина в системе обязательного пенсионного страхования.
22. Идентификационный номер налогоплательщика.
23. Реквизиты страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования, содержащиеся в нем сведения.
24. Сведения о воинском учете, реквизиты документов воинского учета, а также сведения, содержащиеся в документах воинского учета.
25. Сведения о наличии (отсутствии) судимости.
26. Сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера супруги (супруга) и несовершеннолетних детей.
27. Номера контактных телефонов (домашнего, служебного, мобильного).
28. Сведения о наличии (отсутствии) заболевания, препятствующего поступлению на государственную гражданскую службу Российской Федерации или ее прохождению.
29. Сведения об инвалидности, сроке действия установленной инвалидности.
30. Иные сведения, которые субъект персональных данных пожелал сообщить о себе.





Приложение в„– 7
к Приказу
министерства образования и науки
Калужской области
от 9 февраля 2023 г. в„– 179

ПЕРЕЧЕНЬ
ДОЛЖНОСТЕЙ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ГРАЖДАНСКИХ СЛУЖАЩИХ МИНИСТЕРСТВА
ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ КАЛУЖСКОЙ ОБЛАСТИ, ОТВЕТСТВЕННЫХ
ЗА ПРОВЕДЕНИЕ МЕРОПРИЯТИЙ ПО ОБЕЗЛИЧИВАНИЮ ОБРАБАТЫВАЕМЫХ
ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, В СЛУЧАЕ ОБЕЗЛИЧИВАНИЯ ПЕРСОНАЛЬНЫХ
ДАННЫХ <1>
Список изменяющих документов
(в ред. Приказа Министерства образования и науки Калужской области
от 25.10.2023 в„– 1463)

--------------------------------
<1> В случае если в должностные обязанности государственных гражданских служащих министерства образования и науки Калужской области, замещающих данные должности, входит проведение мероприятий по обезличиванию обрабатываемых персональных данных в случае обезличивания персональных данных.

Начальник отдела кадровой, правовой и организационно-контрольной работы.
Главный специалист отдела профессионального развития и социального обеспечения педагогических работников управления профессионального образования и науки.
Ведущий специалист отдела кадровой, правовой и организационно-контрольной работы.





Приложение в„– 8
к Приказу
министерства образования и науки
Калужской области
от 9 февраля 2023 г. в„– 179

ПЕРЕЧЕНЬ
ДОЛЖНОСТЕЙ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ГРАЖДАНСКОЙ СЛУЖБЫ МИНИСТЕРСТВА
ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ КАЛУЖСКОЙ ОБЛАСТИ И ДОЛЖНОСТЕЙ,
НЕ ЯВЛЯЮЩИХСЯ ДОЛЖНОСТЯМИ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ГРАЖДАНСКОЙ СЛУЖБЫ
МИНИСТЕРСТВА ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ КАЛУЖСКОЙ ОБЛАСТИ,
ЗАМЕЩЕНИЕ КОТОРЫХ ПРЕДУСМАТРИВАЕТ ОСУЩЕСТВЛЕНИЕ ОБРАБОТКИ
ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ЛИБО ОСУЩЕСТВЛЕНИЕ ДОСТУПА
К ПЕРСОНАЛЬНЫМ ДАННЫМ <2>
Список изменяющих документов
(в ред. Приказа Министерства образования и науки Калужской области
от 25.10.2023 в„– 1463)

--------------------------------
<2> В случае если в должностные обязанности государственных гражданских служащих министерства образования и науки Калужской области, замещающих эти должности (далее - гражданские служащие), и работников, замещающих должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы министерства образования и науки Калужской области (далее - работники), входит обработка персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным, либо если гражданские служащие и работники, замещающие эти должности, реализуют права субъектов персональных данных в соответствии со статьей 14 Федерального закона от 27 июля 2006 г. в„– 152-ФЗ "О персональных данных".

Должности государственной гражданской службы
министерства образования и науки Калужской области

Заместитель министра - начальник управления общего и дополнительного образования.
Заместитель министра - начальник управления профессионального образования и науки.
Заместитель министра - начальник управления экономики образования.
Начальник управления регламентации образовательной деятельности.

Управление общего и дополнительного образования

Заместитель начальника управления - начальник отдела реализации программ и проектов в сфере общего и дополнительного образования.
Начальник отдела управления инфраструктурой системы общего образования.
Начальник отдела государственной политики в сфере общего и дополнительного образования детей.
Главный специалист отдела реализации программ и проектов в сфере общего и дополнительного образования.
Главный специалист отдела управления инфраструктурой системы общего образования.
Главный специалист отдела государственной политики в сфере общего и дополнительного образования детей.
Ведущий специалист отдела реализации программ и проектов в сфере общего и дополнительного образования.

Управление профессионального образования и науки

Заместитель начальника управления - начальник отдела профессионального образования и науки.
Начальник отдела воспитания и социализации обучающихся.
Начальник отдела профессионального развития и социального обеспечения педагогических работников.
Главный специалист отдела профессионального образования и науки.
Главный специалист отдела воспитания и социализации обучающихся.
Главный специалист отдела профессионального развития и социального обеспечения педагогических работников.
Ведущий специалист отдела профессионального образования и науки.
Ведущий специалист отдела воспитания и социализации обучающихся.

Управление экономики образования

Начальник отдела экономики, межбюджетных отношений, доходов и финансового контроля.
Начальник отдела мониторинга и контроля обеспечения государственных нужд.
Главный специалист отдела экономики, межбюджетных отношений, доходов и финансового контроля.
Главный специалист отдела мониторинга и контроля обеспечения государственных нужд.

Отдел кадровой, правовой и организационно-контрольной работы

Начальник отдела кадровой, правовой и организационно-контрольной работы.
Главный специалист отдела кадровой, правовой и организационно-контрольной работы.
Ведущий специалист отдела кадровой, правовой и организационно-контрольной работы.

Управление регламентации образовательной деятельности

Начальник отдела государственного контроля и надзора.
Начальник отдела лицензирования и государственной аккредитации.
Главный специалист отдела государственного контроля и надзора.
Главный специалист отдела лицензирования и государственной аккредитации.
Ведущий специалист отдела лицензирования и государственной аккредитации.

Должности, не являющиеся должностями государственной
гражданской службы, министерства образования и науки
Калужской области

Ведущий эксперт.
Старший инспектор.





Приложение в„– 9
к Приказу
министерства образования и науки
Калужской области
от 9 февраля 2023 г. в„– 179

Типовая форма
разъяснения субъекту персональных данных юридических последствий отказа
предоставить свои персональные данные

Мне, _________________________________________________________________,
(фамилия, имя, отчество (при наличии))
разъяснены юридические последствия отказа предоставить свои персональные
данные уполномоченным лицам министерства образования и науки Калужской
области.
В соответствии со статьями 26 и 42 Федерального закона от 27 июля 2004
г. в„– 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации",
Положением о персональных данных федерального государственного гражданского
служащего Российской Федерации и ведении его личного дела, утвержденным
Указом Президента Российской Федерации от 30 мая 2005 г. в„– 609, статьями 65
и 86 Трудового кодекса Российской Федерации министерством образования и
науки Калужской области определен перечень персональных данных, который
субъект персональных данных обязан предоставить уполномоченным лицам
министерства образования и науки Калужской области в связи с поступлением,
прохождением и прекращением государственной гражданской службы Российской
Федерации (работы). Без представления субъектом персональных данных
обязательных для заключения служебного контракта (трудового договора)
сведений служебный контракт (трудовой договор) не может быть заключен.

______________ _________________
(дата) (подпись)





Приложение в„– 10
к Приказу
министерства образования и науки
Калужской области
от 9 февраля 2023 г. в„– 179

Типовое обязательство
государственного гражданского служащего министерства образования и науки
Калужской области, работника, замещающего должность, не являющуюся
должностью государственной гражданской службы министерства образования
и науки Калужской области, непосредственно осуществляющего обработку
персональных данных, в случае расторжения с ним служебного контракта
(трудового договора) прекратить обработку персональных данных, ставших
известными ему в связи с исполнением должностных обязанностей

Я, ____________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________,
(фамилия, имя, отчество (при наличии), должность)
обязуюсь прекратить обработку персональных данных, ставших мне известными в
связи с исполнением должностных обязанностей, в случае расторжения со мной
служебного контракта (трудового договора).
В соответствии со статьей 7 Федерального закона от 27 июля 2006 г.
в„– 152-ФЗ "О персональных данных" я уведомлен(а) о том, что операторы и иные
лица, получившие доступ к персональным данным, обязаны не раскрывать
третьим лицам и не распространять персональные данные, ставшие известными
мне в связи с исполнением должностных обязанностей, без согласия субъекта
персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством
Российской Федерации в области персональных данных, о государственной
гражданской службе и о противодействии коррупции. Положения
законодательства Российской Федерации, предусматривающие ответственность за
нарушение требований Федерального закона от 27 июля 2006 г. в„– 152 ФЗ "О
персональных данных", мне разъяснены.

______________ _________________
(дата) (подпись)





Приложение в„– 11
к Приказу
министерства образования и науки
Калужской области
от 9 февраля 2023 г. в„– 179

Типовая форма согласия на обработку персональных данных государственного
гражданского служащего министерства образования и науки Калужской области,
а также иных субъектов персональных данных

Я, ___________________________________________________________________,
(фамилия, имя, отчество (при наличии))
зарегистрированный(-ая) по адресу:
___________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________,
паспорт: серия _______ в„– ___________, выдан _______________________________
(кем и когда)
__________________________________________________________________________,
свободно, своей волей и в своем интересе даю согласие уполномоченным
должностным лицам министерства образования и науки Калужской области (далее
- министерство), расположенного по адресу: Калужская область, г. Калуга,
ул. Пролетарская, д. 111, на обработку (любое действие (операцию) или
совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств
автоматизации или без использования таких средств с персональными данными,
включая сбор (получение), запись, систематизацию, накопление, хранение,
уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу
(распространение, предоставление, доступ) обезличивание, блокирование,
удаление, уничтожение) следующих персональных данных:
1) фамилия, имя, отчество (при наличии) (в том числе прежние фамилии,
имена и отчества (при наличии) в случае их изменения; сведения о том,
когда, где и по какой причине они изменялись);
2) дата рождения (число, месяц и год рождения);
3) место рождения;
4) вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность гражданина
Российской Федерации, наименование органа и код подразделения органа (при
наличии), выдавшего его, дата выдачи;
5) фотография;
6) сведения о гражданстве;
7) адрес и дата регистрации по месту жительства (места пребывания);
8) адрес фактического проживания (места нахождения);
9) сведения о семейном положении, о составе семьи;
10) реквизиты свидетельств государственной регистрации актов
гражданского состояния и содержащиеся в них сведения;
11) сведения об образовании (наименование образовательной и (или) иной
организации, год окончания, уровень профессионального образования,
реквизиты документов об образовании, направление подготовки, специальность
и квалификация по документу об образовании, ученая степень, ученое звание
(дата присвоения, реквизиты диплома, аттестата));
12) сведения о дополнительном профессиональном образовании
(профессиональной переподготовке, повышении квалификации) (наименование
образовательной и (или) научной организации, год окончания, реквизиты
документа о переподготовке (повышении квалификации), квалификация и
специальность по документу о переподготовке (повышении квалификации),
наименование программы обучения, количество часов обучения);
13) сведения о владении иностранными языками и языками народов
Российской Федерации;
14) сведения о трудовой деятельности до поступления на государственную
гражданскую службу (работу) в министерство, государственные организации,
находящиеся в ведении министерства;
15) сведения о классном чине федеральной государственной гражданской
службы и (или) гражданской службы субъекта Российской Федерации и (или)
муниципальной службы, дипломатический ранг, воинское и (или) специальное
звание, классный чин правоохранительной службы, классный чин юстиции (кем и
когда присвоены);
16) сведения о родителях, детях, сестрах, братьях, о супруге (бывшем
или бывшей супруге), супругах братьев и сестер, братьях и сестрах супругов
(дата рождения, место рождения, места работы (службы), домашний адрес);
17) сведения о форме и дате оформления допуска к государственной тайне,
ранее имевшемся и (или) имеющемся;
18) сведения о государственных наградах, иных наградах и знаках
отличия;
19) сведения о пребывании за границей (когда, где, с какой целью);
20) сведения о близких родственниках (родителях, братьях, сестрах,
детях), а также супругах, в том числе бывших, постоянно проживающих за
границей и (или) оформляющих документы для выезда на постоянное место
жительства в другое государство (фамилия, имя, отчество (при его наличии),
с какого времени проживают за границей);
21) реквизиты страхового свидетельства обязательного пенсионного
страхования, содержащиеся в нем сведения;
21.1) страховой номер индивидуального лицевого счета гражданина в
системе обязательного пенсионного страхования;
22) идентификационный номер налогоплательщика;
23) реквизиты страхового медицинского полиса обязательного медицинского
страхования, содержащиеся в нем сведения;
24) сведения о воинском учете, реквизиты документов воинского учета, а
также сведения, содержащиеся в документах воинского учета;
25) сведения о наличии (отсутствии) судимости;
26) сведения о своих доходах, расходах, об имуществе и обязательствах
имущественного характера, а также сведения о доходах, расходах, об
имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруга (супруги)
и несовершеннолетних детей;
27) номера контактных телефонов (домашнего, служебного, мобильного);
28) сведения о наличии (отсутствии) заболевания, препятствующего
поступлению на государственную гражданскую службу Российской Федерации или
ее прохождению;
29) сведения об инвалидности, сроке действия установленной
инвалидности;
30) иные сведения, которые я пожелал(а) сообщить о себе.
Вышеуказанные персональные данные предоставляю для обработки в целях
обеспечения соблюдения в отношении меня законодательства Российской
Федерации в сфере отношений, связанных с поступлением на государственную
гражданскую службу Калужской области (работу), ее прохождением и
прекращением (служебных (трудовых) и непосредственно связанных с ними
отношений), для реализации полномочий, возложенных законодательством
Российской Федерации и законодательством Калужской области на министерство.
Персональные данные, а именно: фамилию, имя, отчество (при наличии)
разрешаю использовать в качестве общедоступных в электронной почте и
системе электронного документооборота министерства, а также в иных случаях,
предусмотренных законодательством Российской Федерации об обеспечении
доступа к информации о деятельности государственных органов и органов
местного самоуправления.
Персональные данные, а именно: дату рождения (число, месяц и год
рождения) и фотографию разрешаю/не разрешаю (нужное подчеркнуть)
использовать в качестве общедоступных для публикации на официальном сайте
министерства в информационно-коммуникационной сети Интернет, а также в иных
случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации об
обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и
органов местного самоуправления.

Я ознакомлен(а), что:
1) согласие на обработку персональных данных действует с даты
подписания настоящего согласия в течение всего срока государственной
гражданской службы (работы) в министерстве; государственных организациях,
находящихся в ведении министерства;
2) согласие на обработку персональных данных может быть отозвано на
основании письменного заявления в произвольной форме;
3) в случае отзыва согласия на обработку персональных данных
министерство вправе продолжить обработку персональных данных при наличии
оснований, указанных в пунктах 2 - 11 части 1 статьи 6, части 2 статьи 10 и
части 2 статьи 11 Федерального закона от 27 июля 2006 г. в„– 152-ФЗ "О
персональных данных";
4) после увольнения с государственной гражданской службы (прекращения
трудовых отношений) персональные данные хранятся в министерстве в течение
срока хранения документов, предусмотренного действующим законодательством
Российской Федерации в области архивного дела;
5) персональные данные, предоставляемые в отношении третьих лиц, будут
обрабатываться только в целях осуществления и выполнения функций,
возложенных законодательством Российской Федерации на министерство.

Дата начала обработки персональных данных:

______________ _________________
(дата) (подпись)





Приложение в„– 12
к Приказу
министерства образования и науки
Калужской области
от 9 февраля 2023 г. в„– 179

ПОРЯДОК
ДОСТУПА ГОСУДАРСТВЕННЫХ ГРАЖДАНСКИХ СЛУЖАЩИХ МИНИСТЕРСТВА
ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ КАЛУЖСКОЙ ОБЛАСТИ И РАБОТНИКОВ,
ЗАМЕЩАЮЩИХ ДОЛЖНОСТИ, НЕ ЯВЛЯЮЩИЕСЯ ДОЛЖНОСТЯМИ
ГОСУДАРСТВЕННОЙ ГРАЖДАНСКОЙ СЛУЖБЫ МИНИСТЕРСТВА ОБРАЗОВАНИЯ
И НАУКИ КАЛУЖСКОЙ ОБЛАСТИ, В ПОМЕЩЕНИЯ, В КОТОРЫХ ВЕДЕТСЯ
ОБРАБОТКА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

1. Доступ в помещения министерства образования и науки Калужской области (далее - министерство), в которых хранятся и обрабатываются персональные данные, имеют государственные гражданские служащие министерства и работники, замещающие должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы министерства образования и науки Калужской области (далее - работники), должности которых включены в Перечень должностей государственной гражданской службы министерства образования и науки Калужской области, и должностей, не являющихся должностями государственной гражданской службы министерства образования и науки Калужской области, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным (далее - Перечень).
2. Для помещений, в которых хранятся и обрабатываются персональные данные, организуется режим обеспечения безопасности, при котором обеспечивается сохранность носителей информации, содержащих персональные данные, а также исключается возможность неконтролируемого проникновения и пребывания в этих помещениях посторонних лиц. Данный режим должен обеспечиваться в том числе:
запиранием помещения на ключ, в том числе при выходе из него в рабочее время;
закрытием металлических шкафов и сейфов, где хранятся носители информации, содержащие персональные данные, во время отсутствия в помещении работников министерства, замещающих должности согласно Перечню.
3. Нахождение в помещениях, в которых ведется обработка персональных данных, лиц, не являющихся работниками, имеющими право осуществлять обработку персональных данных, возможно только в присутствии работника, уполномоченного на обработку персональных данных.
4. Ответственным за соблюдение порядка доступа в помещения, в которых ведется обработка персональных данных, является работник министерства, уполномоченный на обработку персональных данных.


------------------------------------------------------------------